Meer tijd voor wat écht belangrijk is

Weet je wat echt lekker werkt? Overzicht.

Een bedrijf hoort lekker te lopen. Niet te haperen, vast te lopen of je elke dag het gevoel te geven dat je achter de feiten aanrent. Met duidelijke workflows, een helder systeem en kleine automatisaties op de juiste plekken, kan je bedrijf zoveel makkelijker voelen.

Rust in je bedrijf

Als ondernemer wil je doen waar je goed in bent.
Maar de praktijk? Je werkdag vliegt voorbij met ad-hoc taken, een overvolle inbox, verschuivende planningen en processen die net niet lekker lopen. Je weet dat het slimmer kan, maar waar begin je?

Daar kom ik in beeld.

Achter de schermen kijk ik mee en help je om rust, overzicht en voorspelbaarheid te creëren in je bedrijf. Niet door alleen losse taken over te nemen, maar door te zorgen dat jouw processen, workflows en planning kloppen en jou vooruit helpen.

Ik werk met duidelijke pakketten die aansluiten op waar jij nu staat. Denk aan het stroomlijnen van workflows, het vereenvoudigen van dagelijkse processen, het optimaliseren van klantreizen en het creëren van automatisaties die jouw werk lichter maken. Alles met één doel: een bedrijf dat rustiger, overzichtelijker en voorspelbaarder voelt.

Ik geloof dat ondernemen leuker en makkelijker mag zijn en ik help je graag om dat waar te maken.

services

Workflows & Structuur

Ik zorg voor systemen die goed werken.
Van je klantreis tot je inboxbeheer en je interne processen: samen maken we duidelijke workflows die jou rust, overzicht en tijd opleveren. Geen chaos meer, maar helderheid en structuur.

Slimmer met Automatiseren

Stop met het handmatige werk dat je elke week tijd en energie kost. Ik bouw slimme automatisaties en koppelingen in tools zoals Make, n8n, Trello, ClickUp, Google Sheets, Brevo en Pipedrive of met de systemen die jij al gebruikt.

Project Management

From planning to execution, I handle your projects with care and precision. I track deadlines and ensure smooth progress so that your projects are completed on time and within budget.

Happy Clients

BC Sparta nijkerk

Enthousiast, leergierig en al snel kundig. Met haar gastvrije en spontane manier van werken is zij een waardevol onderdeel geworden van onze sponsorcommissie. Die eigenschappen, aangevuld met haar vakbekwaamheid én haar spontane karakter, maken haar ongetwijfeld ook een prettige OBM. Succes verzekerd!
– Nico Fiegen, Leader Businessclub Sparta Nijkerk

Beautysalon D-Bella

Thanks to Julia and her company Unweave, my inbox, administration, and invoicing are much better organized. Julia is a pleasure to work with, great at her job, communicates well, and is highly intelligent. Truly a valuable asset!
– Daphne vd Burgt, Owner Beautysalon D-Bella

Toppa

Julia is a joy to work with! She combines a natural sense of pace with the talent to simplify complex processes. Clients love her, and her cheerful, professional, and enthusiastic energy makes collaboration a true pleasure.
– Gerrit Hopster, Owner Toppa

maak kennis met jouw Online business manager

Ik ben Julia, iemand die heel blij wordt van overzicht, structuur en systemen die logisch werken.
Voordat ik Unweave Agency begon, werkte ik als secretaresse bij een accountantskantoor, bij de Academie voor Ambulancezorg op het opleidingsbureau en als consultant bij een marketingbureau.
Daar ontdekte ik dat ik een talent heb voor processen slim organiseren en mensen helpen om rust in hun werkdag terug te krijgen.

Nu gebruik ik die ervaring om ondernemers te helpen met workflows, projectmanagement en automatiseren, op een manier die werkt en bij jou past.

FAQ

Wat doet een Online Business Manager precies?

Een Online Business Manager (OBM) is jouw rechterhand op strategisch en operationeel niveau. Niet alleen uitvoeren, maar meedenken, structureren en vooruitkijken.

Loop je vast in processen, groeit je bedrijf sneller dan je structuur aankan, of ben je te veel tijd kwijt aan coördinatie? Dan spring ik in.

Ik help ondernemers met het inrichten van workflows, het creëren van overzicht, het verbeteren van klantreizen en het stroomlijnen van systemen. Ik verbind de juiste mensen, bewaak de planning en zorg dat ideeën ook echt uitgevoerd worden.

Zie mij als de schakel tussen strategie en uitvoering: ik zorg dat jouw bedrijf soepel draait, zodat jij kunt focussen op groei, visie en klanten.

Welke diensten bied je aan als OBM?

Ik help ondernemers die toe zijn aan structuur en opschaling. Denk aan:

Inrichten en optimaliseren van processen en workflows
Structuur aanbrengen in tools zoals Trello, Notion of CRM-systemen
Automatiseringen opzetten (bijv. e-mailflows, onboarding, offboarding)
Coördineren van projecten en bewaken van deadlines
Meedenken over klantreizen en schaalbaarheid
Koppelen van de juiste VA’s of specialisten aan jouw bedrijf
Overzicht creëren in groeiende bedrijven

⁠Hoe kan ik je inhuren als OBM?

Het is heel eenvoudig! Je kunt contact met me opnemen door het contactformulier op de ‘Contact’ pagina in te vullen. Ik neem zo snel mogelijk contact met je op. Wil je liever direct een kennismakingsgesprek plannen? Dat kan via de ‘Kennismaken’ pagina, waar je eenvoudig een virtueel gesprek van 20 minuten kunt inplannen. Tijdens dit gesprek bespreken we jouw behoeften en mijn diensten, waarna ik een voorstel voor je maak.

Wat zijn de voordelen van het inhuren van een OBM?

Ik stap in wanneer ondernemers voelen dat hun bedrijf hen begint in te halen.
Wanneer ideeën blijven liggen.
Wanneer het team sturing mist.
Wanneer processen niet meer schaalbaar zijn.

Ik zorg dat je bedrijf professioneel ingericht is:
heldere processen, slimme systemen en duidelijke verantwoordelijkheden. Geen chaos achter de schermen, maar een bedrijf dat klopt.

Het inhuren van een OBM kan je veel tijd tijd besparen. Je hoeft je geen zorgen te maken over personeelskosten, kantoorruimte of extra apparatuur, omdat ik op afstand werk.

How are the rates calculated?

Mijn diensten zijn beschikbaar vanaf €65 per uur, met een minimale afname van 4 uur per week. Naast losse uren bied ik ook wekelijkse pakketten op maat aan. Of je nu behoefte hebt aan structurele ondersteuning of tijdelijke hulp, we bespreken samen wat het beste aansluit bij jouw situatie.

How do you communicate with your clients?

Ik houd communicatie helder en efficiënt. Voor korte vragen gebruik ik vooral WhatsApp Business of Signal. Voor inhoudelijke afstemming werk ik via e-mail, Teams of geplande videocalls.

Ik ben bereikbaar tijdens werkuren, maar ik werk niet reactief de hele dag door. Goede communicatie betekent voor mij: duidelijke afspraken, vaste check-ins en overzicht.

Ik sluit aan op de communicatietools van jouw bedrijf, zolang ze bijdragen aan structuur en efficiëntie.

What about confidentiality and security?

Confidentiality is of the utmost importance to me. I ensure that all information you share is treated safely and securely. I am also willing to sign a Non-Disclosure Agreement (NDA) if desired.

Are you able to work with specific software or tools?

es, I’m flexible and can work with most software and tools you use, including
Microsoft 365, Squarespace, Trello, Zoom, Slack, PipeDrive, HubSpot, n8n, Make, Zapier, Brevo, Coachview, Clay, Woodpecker, Moneybird, Canva Pro, Meta, Mailchimp, WordPress, Dropbox en ClickUp
Laat me weten welke tools je voorkeur hebben en ik zorg ervoor dat ik ze beheers.

👋 Hey! Ik ben Juuls Assistent.

Als je vragen hebt, sta ik graag voor je klaar!👇